ビジネス文書練習

こんにちは、湿っぽい天気で汗かきまくりの呂宗健です。本日はビジネスパーソンに必要不可欠のスキルであるビジネス文書とその練習について、当社の取り組みを紹介します。

ビジネス文書練習の目的は2つです。
1つ目は社内の会議内容を議事録にまとめることです。
2つ目は社外の要件定義や打合せの内容を社内に伝えられるよう、文書を作成することです。

ビジネス文書の練習として、日々の業務と研修の内容を記載する週報を作成しています。
以下を意識して週報を記述しています。
(1)どんな問題が発生したか。
(2)どう対応したか。
(3)対応した結果どうなったか。
(4)同じもしくは似た問題が発生したときに備え、どんな準備をするのか。
これにより、同じ間違いを繰り返さないことを意識しています。

ビジネス文書練習を通して、ビジネスパーソンの必要スキルを身につけていきます。

呂 宗健
呂 宗健